Normativa de envío y montaje

1.- Toda la mercancía dirigida a la 23ª Reunión Anual puede ser enviada desde una semana antes del inicio de la Reunión (desde el miércoles 20 de septiembre de 2017):

-El horario de entrega será de 09.00 a 20.00h.
-Toda la mercancía deberá estar perfectamente identificada con la ETIQUETA DE ENVÍOS (DESCARGAR AQUÍ) para garantizar el almacenaje y correcta distribución de los materiales.
-El montaje de los stands se realizará el miércoles 27 de septiembre de 09:00 a 15:00h
-El desmontaje se realizará el viernes 29 de septiembre a partir de las 18.00h y deberá estar finalizado a las 20.00h.

2.- Las puertas de emergencia deben quedar libres de acceso al igual que los elementos contra incendios.

3.- Queda rigurosamente prohibido fumar en el recinto durante los montajes y desmontajes.

4.- Los instaladores se responsabilizarán de que al finalizar el desmontaje queden las instalaciones en perfecto estado, haciéndose cargo del desalojo de moquetas y todo el material sobrante relacionado con su Stand.
5.- Una vez finalizado el evento, el material podrá ser dejado en el hotel hasta el lunes 2 de octubre de 2017 como máximo. Pasado este tiempo, el Hotel no se responsabilizará de su almacenaje.